Die Ende 2011 eröffnete ratiopharm arena Ulm/Neu-Ulm ist eine der modernsten Multifunktionsarenen in Deutschland. In ihr finden BBL-Heimspiele von ratiopharm ulm, weitere unterhaltende Veranstaltungshighlights (Konzerte, Comedy, Shows, Sport etc.) sowie Firmenveranstaltungen (Messen, Kongresse, Jahreshauptversammlungen etc.) statt.

Die Arena Ulm/Neu-Ulm Betriebsgesellschaft mbH, Betreiber der ratiopharm arena, ist im Rahmen des Hallenbetriebs u.a. auch für die Vermarktung und Vermietung an Veranstalter aus der Show-, Musik und Sportbranche sowie die Betreuung auch von Eigenveranstaltungen verantwortlich.

Die ratiopharm arena sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Projektleitung Veranstaltung (m/w/d)

Aufgabengebiete:

• Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen wie Firmenveranstaltungen, Messen, Konferenzen und Eigenveranstaltungen sowie die Durchführung von Sportveranstaltungen
• Organisation der Ausstellerkommunikation sowie Erstellung von Messeplänen und Koordination der Standplatzvergabe unter Berücksichtigung individueller Ausstellerwünsche
• Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen inklusive Angebots- und Vertragserstellung
• Abstimmung und Koordination mit Kunden, internen Abteilungen und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
• Auswahl und Koordination von Dienstleistern und Lieferanten wie beispielsweise Messebauer, Sicherheitspersonal, Elektriker, etc.
• Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften, Gesetzen und Richtlinien in Bezug auf Veranstaltungen

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement und/oder betriebswirtschaftlichen Inhalten
• Erfahrungen im Bereich Veranstaltungen und/oder in Veranstaltungsstätten von Vorteil
• Gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten sowie Teamfähigkeit
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Praxisorientiertes, selbständiges und strukturiertes Handeln
• Belastbarkeit, Improvisationsgeschick, Stressresistenz und Bereitschaft zu Wochenend-, Feiertags- und Nachtarbeit
• Kenntnisse der gängigen EDV-Technik und CAD-Software

Wir bieten:

Es erwartet Sie ein engagiertes, aufgeschlossenes und motiviertes Team in einer offenen, von Flexibilität geprägten Arbeitsatmosphäre. Wir bieten eine angemessene Bezahlung sowie einen interessanten und ausbaufähigen Arbeitsplatz in Neu-Ulm.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltvorstellungen.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich per E-Mail an Richard King: richard.king@ratiopharmarena.de.